Travailler chez mpleo en tant qu’Assistant Administratif et Financier , c’est travailler pour deux pôles importants :
Le management :
– Gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des e-mails, la rédaction de documents et les suivis administratifs.
– Coordonner les communications internes et externes en français, néerlandais et anglais, à l’écrit et à l’oral.
– Soutenir l’équipe de direction et l’équipe sales dans la planification, l’organisation de réunions et la préparation de présentations.
La finance :
– Encodage journalier des factures d’achats
– Encodage journalier des factures de ventes durant la période de facturation
o Suivi débiteurs ( rappels de paiements, encodage et suivi des factures et notes de crédit, …)
o Gérer le courrier entrant et sortant
o Vérifier la facturation des abonnements
o Récolte et suivi des timesheets en vue de la facturation
– Effectuer les tâches administratives du Responsable Administratif et Financier :
o Gérer les contrats de bail et assurance
o Répondre aux emails des clients
o Préparation de rapports
o Gestion des commandes de matériel de bureau et petites fournitures
o Aide à la préparation de la déclaration tva
